FCE WRITING TIPS: cómo escribir un informe (report)

En el paper del Writing del examen de First B2, en la segunda parte podemos encontrar un artículo, un email/carta, un report o una crítica. Hoy nos centraremos en cómo escribir un report/ informe en el First B2 con éxito.

Los puntos principales que debes saber de cómo escribir un report/ informe son: 

 – Número de palabras: entre 140 y 190.
– Tarea: escribir un informe (report) a tu profesor de inglés o a un grupo al cual perteneces.
– Objetivo: suele ser proporcionar información objetiva y hacer sugerencias o recomendaciones.
– Tono: formal, neutro e impersonal. No se utilizan contracciones, ni lenguaje coloquial, ni preguntas directas…
– Tema:

• Recomendaciones para actividades turísticas / compras / restaurantes en tu ciudad.
• Sugerencias para mejorar una web, un centro deportivo o una cafetería.
• Recomendaciones para mejorar el lugar en el que se trabaja o estudia y sugerencias para atraer a más clientes o estudiantes.
• Recomendaciones para organizar un evento solidario.
• Resolver un problema en el trabajo o en la escuela.

Cómo escribir un report

1 – Se escribe en inglés formal.

Un report es un escrito informativo sobre un tema concreto, que va dirigido a figura con autoridad como tu superior en el trabajo, un comité de expertos, una alcaldesa… por lo que hay que escribirlo en inglés formal.

Utiliza la pasiva. La voz pasiva se considera impersonal y profesional, que es precisamente el tono que estamos buscando en un report.

Usa verbos auxiliares educados como may, ought to and should y verbos de origen latino en lugar de phrasal verbs.

2 – Usa título y subtítulos.

Siempre es recomendable ponerle título a los writings del examen pero en el report es indispensable. Además, cada párrafo debe tratar exclusivamente sobre un tema y llevar un subtítulo.

3 – Usa conectores formales.

Debemos presentar la información de una manera clara y estructurada, por lo que se hace indispensable que usemos conectores que nos ayuden a organizar esa información.

Es indispensable recordar que no podemos dar nuestra opinión, así que nada de in my opinion, from my point of view… Se trata de informar, no de expresar nuestro parecer.

Como alternativa a los conectores, podemos usar condicionales —con inversión, mejor— y también los usos especiales de wish.

Estructura del informe

Utiliza una estructura clara con encabezados, ya que dejará claro que no es ni un essay ni una review.

• Título: Improvements to Local Sports Centre.
• Párrafo 1 – introducción – la razón por la que escribes el report.
• Párrafo 2 – Debilidades, desventajas o críticas – desarrolla las ideas que te han pedido en la tarea. Concéntrate máximo en dos puntos.
• Párrafo 3 – fortalezas, ventajas, elogios – desarrolla las ideas que te han pedido en la tarea. Concéntrate máximo en dos puntos.
• Párrafo 4 – conclusión con comentarios y recomendaciones y/o sugerencias. Este último punto puede plantearse de dos formas:

1) Como recomendaciones: ofreciendo ideas para mejorar las carencias expresadas en los puntos 1-3. En este caso, cada punto sólo ha hablado de las cosas buenas o malas del tema que estamos analizando, sin ofrecer ninguna recomendación o sugerencia.

2) Como conclusión: ofreciendo un resumen de todo lo expresado en los puntos 1-3. Es decir, si en los puntos 1-3 no hemos hecho recomendaciones de mejora, es necesario que la última sección sea sobre recomendaciones. En cambio, si cada punto ya ofrece una recomendación, no es necesario repetirlo al final, por lo que podremos hacer un resumen a modo de conclusión.

Expresiones útiles para un report

Si bien no existe una lista de expresiones o vocabulario para escribir reports para nivel B2, sí que puedo recomendar ciertas cosas básicas que deben aparecer. Veamos:

Expresiones para la introducción: 

• The aim of this report is to present… / to analyse…
• The purpose of this report is to outline… / to talk about…
• In this report, we will go over… / we will see how…

Expresiones para enumerar puntos:

• Firstly, / Secondly,
• In the first place,
• As regards…, / Regarding…,
• Finally,

Expresiones para contraste:

• However,
• On the other hand,
• In contrast,

Expresiones para propósito, razón y consecuencia:

• Therefore,
• For this/that reason,
• As a result,
• As a consequence,
• In order to…,

Obviamente, esta lista puede hacerse mucho más extensa, ya que existen muchos sinónimos y formas de decir lo mismo. Lo importante es que aparezcan este tipo de expresiones para cohesionar el texto y conseguir una progresión de las ideas de forma coherente y apropiada a nivel B2.